Appui administratif de vos équipes

Qu’il s’agisse d’un appui régulier ou ponctuel, par exemple en cas d’urgence, de surcharge de travail, ou d’absence d’un collaborateur, je me propose d’accompagner vos équipes dans la réalisation de tâches administratives.

Voici quelques exemples de tâches qui peuvent être réalisées :

• Secrétariat général : saisie de lettres et documents, mise en page, relecture et correction orthographique, recherches internet, …
• Secrétariat spécifique : saisie de données (ex : saisie de données faune-flore dans le cadre du versement des données brutes de biodiversité acquises à l’occasion des études environnementales), saisie de rapports, …
• Préparation et suivi de réunions : organisation, recueil des sujets à mettre à l’ordre du jour, réalisation de diaporama, rédaction et diffusion de comptes-rendus, suivi des actions / relances, …
• Assistanat commercial : mailing pour prospection clientèle ou autre, mise à jour de fichiers clients, publipostage, création de formulaires/tableaux/graphiques/enquêtes, …
• Comptabilité : établissement de devis et factures, suivi et relance, …
• Retranscription audio
• Organisation ou appui de vos manifestations externes (colloques, représentations externes,…)

Recherche de financements

Sur vos instructions quant aux organismes à contacter, voici quelques exemples de tâches qui peuvent être réalisées :

• envoi de courriers de demande de soutien
• montage de dossiers de subvention
• recherche de sponsoring privé

Facilitation de la communication interne et externe

Par exemple, recueil et diffusion de l’information interne et externe via :

• votre site internet
• votre compte LinkedIn
• votre Newsletter

mais aussi création de site web simple (sous WordPress).